Die Aufgaben-Kachel
Auf der Mitglieder-Startseite führt die Kachel Aufgaben in den gemeinsamen Boardkatalog; dort steht Meine Aufgaben ganz oben. Die rote Zahl der Dashboard-Kachel zeigt Ihre eigenen überfälligen Aufgaben — also nicht erledigte Aufgaben mit einer Frist vor dem heutigen Tag des jeweiligen Vereins. Die gefaltete Ecke zeigt alle eigenen noch offenen Aufgaben über alle Ihre Vereine zusammen. Aufgaben, die Sie erst freiwillig übernehmen können, erscheinen dort bewusst nicht rot. Im Boardkatalog zeigt Meine Aufgaben dieselben persönlichen Kennzahlen. Auf einem gespeicherten oder automatischen Vereinsboard zählen dagegen alle für Sie sichtbaren überfälligen und offenen Aufgaben dieses Boards – auch solche mit anderen Verantwortlichen. Auf einem Teamboard zählen die Aufgaben seines Arbeitsbereichs mit mindestens einer verantwortlichen Person. Ein neutraler Chip „… zur Übernahme“ weist separat auf die dort übernehmbaren Aufgaben hin.
Die Kachel erscheint, sobald Sie in mindestens einem Verein mit aktiviertem Aufgabenmodul einen Aufgaben-Lesezugang haben. Das Recht für die eigenen Aufgaben setzt dort eine aktive, mit Ihrem Konto verknüpfte Person voraus. Mit einem allgemeinen Aufgaben-Leserecht können Sie den Aufgabenbereich und erreichbare Vereinsboards auch ohne diese Verknüpfung öffnen; Meine Aufgaben bleibt dann leer, bis eine eigene Person verknüpft ist.
Was in „Meine Aufgaben" steht
Im betreuten Demo-Verein können ausdrücklich als Demo gekennzeichnete Beispielaufgaben bereitstehen. Sie zeigen Übernahme, offene, laufende und erledigte Arbeit. Beginnen Sie den Vergleich ohne Suche und ohne Personenfilter; auf virtuellen Boards verwenden Sie Aktuell, auf angelegten Boards Alle. Diese Aufgaben sind Testdaten: Der regelmäßige Demo-Neuaufbau erstellt die Beispiele neu und entfernt eigene Änderungen daran. Eine angezeigte Boardmenge ist keine zusätzliche Zuständigkeit; entscheidend bleiben Ihre tatsächlichen Zuweisungen und Leserechte.
Das Board enthält Aufgaben, denen Ihre eigene Person direkt zugewiesen ist. Aufgaben ohne verantwortliche Person, die Sie übernehmen dürfen, stehen in der Lane Zur Übernahme. Ein als Teamboard / Arbeitsbereich hinterlegtes Team oder die Sichtbarkeit Arbeitsbereich beziehungsweise Verein macht eine Aufgabe allein noch nicht zu Ihrer Arbeit.
Die Boardansicht ist der Standard und ordnet die Aufgaben in die Lanes Zur Übernahme, Offen, In Arbeit und Erledigt ein. Über den Umschalter in der Werkzeugleiste können Sie dieselbe Aufgabenmenge als Liste anzeigen. Standardmäßig ist der Status Aktuell aktiv. Damit bleiben erledigte Aufgaben noch bis einschließlich 14 Tage nach ihrem Abschluss neben offenen und laufenden Aufgaben sichtbar. Mit Erledigt können Sie auch die vollständige ältere Historie anzeigen. Ein eigener „Mehr“-Link aus der Erledigt-Spalte folgt später. Auf jeder Boardkarte stehen Status und Priorität in einer Zeile, eine vorhandene Frist direkt darunter sowie anschließend Titel und Beschreibung. Das Vereinslogo oben rechts kommt ohne zusätzlichen Vereinsnamen aus. Unten rechts sehen Sie die Avatare verantwortlicher Personen. Bei einem Übernahmeangebot ohne Person kann dort stattdessen der Teamboard-Arbeitsbereich als Teamtag stehen. Dieser Tag bezeichnet keine Verantwortung. Fristen werden gegen den heutigen Tag im jeweiligen Aufgabenverein bewertet.
Suchen, filtern und sortieren
In Meine Aufgaben grenzen Sie die Ansicht über die Vereinsavatare auf einen Verein ein. Ein erneuter Klick auf den ausgewählten Verein zeigt wieder alle Ihre berechtigten Vereine.
In einem Vereins-, Team- oder angelegten Board wählen Sie stattdessen verantwortliche Personen über ihre Avatare. Mehrere ausgewählte Personen zeigen gemeinsam deren Aufgaben. Ohne Auswahl sehen Sie alle für Sie lesbaren Aufgaben des Boards, einschließlich der Angebote Zur Übernahme. Die Auswahl bleibt beim Wechsel zwischen Liste und Board erhalten.
Die zuerst sichtbaren Personen haben die meisten offenen und laufenden Aufgaben. Personen mit ausschließlich erledigten Aufgaben bleiben ebenfalls auswählbar. +N öffnet die weitere Auswahl und aktualisiert sie aus dem aktuellen Aufgabenbestand. Dort können Sie nach Namen suchen und bei größeren Mengen zwischen Seiten wechseln. Der aktuelle Status- oder Suchfilter beschränkt diese Personenliste nicht. Entfällt eine ausgewählte Zuständigkeit vollständig im Board, setzt Membergy die Personenauswahl beim Aktualisieren still zurück.
Sie können über Titel und Beschreibung suchen und Board oder Liste eingrenzen nach:
- Verein/Verband,
- Status (standardmäßig Aktuell, außerdem Offen, In Arbeit oder Erledigt),
- Priorität und
- Fristzustand (Alle Fristen, Überfällig, Im Zeitplan oder Ohne Frist).
Die Standardsortierung zeigt Aufgaben mit der frühesten Frist zuerst; alternativ können Sie nach Titel A–Z oder Z–A sortieren. Suche, Filter und Sortierung bleiben beim Wechsel zwischen Board und Liste erhalten. In der Liste bleibt die Auswahl auch beim Wechsel auf die nächste Seite erhalten. Einen Teamfilter gibt es in Meine Aufgaben bewusst nicht: Der Teamboard-Arbeitsbereich ist keine persönliche Zuständigkeit. Der Vereinsfilter bleibt erhalten; öffnen Sie Meine Aufgaben aus einem gefilterten Boardkatalog, ist derselbe Verein dort bereits gesetzt.
Status ändern und abschließen
Ein Klick auf eine Boardkarte öffnet die Schnellansicht. Wenn Sie den Status ändern dürfen, bietet eine offene Aufgabe dort Starten oder direkt Abschließen an. Eine Aufgabe In Arbeit können Sie wieder auf Offen setzen oder abschließen. Eine versehentlich erledigte Aufgabe können Sie wieder nach Offen oder direkt nach In Arbeit verschieben; Membergy entfernt dabei Abschlusszeit, Abschlussnutzer und Abschlusshinweis, behält aber die Verantwortlichen. Abschließen öffnet immer einen Bestätigungsdialog, in dem Sie optional einen kurzen Abschlusshinweis hinterlegen können. Erst die Bestätigung setzt die Aufgabe auf Erledigt. Alle aktuell erlaubten Statusaktionen stehen linksbündig untereinander in der rechten Spalte der Schnellansicht. Die Listenkarte besitzt dafür keine zusätzliche Aktionsleiste; ein Klick öffnet dieselbe Schnellansicht. Nach einer erfolgreichen Ablauf- oder Verschiebeaktion bleibt sie offen und lädt Aktionen, Arbeitsbereich sowie Liste und Board aus dem aktuellen Serverstand neu. Noch nicht gespeicherte Formularänderungen müssen Sie zuvor ausdrücklich verwerfen oder die Aktion abbrechen.
Der Status gilt gemeinsam für alle Verantwortlichen; es gibt keine Teil-Erledigung je Person. Die Schnellansicht ist die gemeinsame Detailansicht: Mit Bearbeitungsrecht zeigt sie das Aufgabenformular, ansonsten lesende Details und die jeweils erlaubten Ablaufaktionen. Eine separate Aufgabendetailseite gibt es nicht. Auf dem Board bestimmt immer die Zielspalte die Änderung: Offen, In Arbeit und Erledigt setzen diesen Status. Kommt die Karte aus Zu übernehmen, trägt Membergy dabei zuvor stets Ihre eigene Person als Selbstübernahme ein – auch in einem Teamboard. Andere vorhandene Personenverantwortungen bleiben bei normalen Statuswechseln unverändert. Erledigt öffnet zusätzlich den Dialog für den optionalen Abschlusshinweis.
Ziehen Sie eine Karte nach Zur Übernahme, setzt Membergy sie auf Offen, entfernt alle Verantwortungen und veröffentlicht sie wieder für den aus Sichtbarkeit und Arbeitsbereich abgeleiteten Kreis. Als reguläres Mitglied ist das nur bei Ihrer alleinigen Selbstübernahme möglich. Mit vollständigem Aufgaben-Verwaltungsrecht können Sie auch eine anders oder mehrfach zugewiesene Aufgabe so zurückgeben. Vertrauliche Aufgaben sind ausgeschlossen. Alle Schritte werden gemeinsam gespeichert; bei einem Fehler bleiben auch Verantwortungen und Aktivitätsverlauf unverändert.
Sie dürfen den Status bewegen, wenn Sie aktuell direkt verantwortlich sind. Auf einem Teamboard dürfen außerdem heute aktive Mitglieder des Heimatteams eine für sie lesbare Karte bewegen, ohne dadurch automatisch verantwortlich zu werden. Auch der lesende Ersteller darf den Status bewegen. Andere Leser erhalten dadurch kein Schreibrecht. Entfernt die Verwaltung Ihre persönliche Verantwortung, verschwindet die Aufgabe aus „Meine Aufgaben“. Endet Ihre Teammitgliedschaft, endet zusätzlich Ihr Teamboard-Zugang sofort.
Eine offene Aufgabe übernehmen
Im Board Meine Aufgaben bündelt die Lane Zur Übernahme Aufgaben, für die Ihr Team oder Verein noch Verantwortliche sucht. Eine Aufgabe erscheint dort nur, wenn sie veröffentlicht, noch nicht erledigt und vollständig verantwortungsfrei ist und Sie zum abgeleiteten Übernahmekreis gehören. In der Listenansicht gehört dieselbe Aufgabe zur gemeinsamen Aufgabenmenge.
Öffnen Sie die Schnellansicht und wählen Sie Persönlich übernehmen. Damit tragen Sie Ihre eigene Person als verantwortlich ein; der Status ändert sich nicht automatisch. Mit Übernehmen und starten beginnen Sie die Arbeit sofort; Übernehmen und abschließen fragt zusätzlich nach einem optionalen Abschlusshinweis. Die Karte wechselt aus Zur Übernahme in die zum gewählten Status passende Lane. Sobald eine andere Person zwischenzeitlich Verantwortung übernommen hat, schützt Membergy die Aufgabe vor einer zweiten Übernahme. Bei zwei gleichzeitigen Klicks gewinnt genau die erste erfolgreiche Übernahme.
Eigene Übernahme freigeben
Eine selbst übernommene Aufgabe können Sie in der Listenansicht von Meine Aufgaben mit Übernahme freigeben wieder abgeben. Eine Aufgabe, die Ihnen die Verwaltung direkt zugewiesen hat, können Sie nicht selbst freigeben. Ebenso bleibt die Freigabe nach dem Erledigen gesperrt. Sind Sie die letzte verantwortliche Person, muss die Aufgabe bereits sicher zur Übernahme veröffentlicht sein; andernfalls würde sie ohne Verantwortliche verschwinden und die Freigabe wird abgewiesen. Eine Verwaltung kann die Zuordnung weiterhin korrigieren.
Aufgaben eines Teams
Im Boardkatalog erhält jedes Team, dem Sie im betreffenden Verein heute aktiv angehören, ein eigenes automatisches Teamboard — auch wenn dort noch keine Aufgabe liegt. Das Board ist der organisatorische Arbeitsbereich des Teams; das Team selbst wird nie verantwortlich. Seine Statusspalten zeigen alle für Sie lesbaren Aufgaben mit genau diesem Teamboard als Arbeitsbereich und mindestens einer verantwortlichen Person. In Zur Übernahme stehen nur veröffentlichte Teamangebote ohne verantwortliche Person mit demselben Kontext. Vereinsweite Angebote gehören nicht zum Teamboard; sie können in Meine Aufgaben und im zugelassenen Vereinsboard erscheinen.
Auch hier wechseln Sie zwischen derselben gefilterten Board- und Listenmenge. Neben Status, Priorität und Frist gibt es keinen Vereinsfilter, weil das Teamboard bereits fest zu einem Verein gehört. Übernehmen Sie ein Teamangebot, wird ausschließlich Ihre eigene Person verantwortlich. Der Teamboard-Arbeitsbereich bleibt erhalten: Die Karte wechselt dort in ihre Statusspalte und erscheint zusätzlich in Meine Aufgaben.
Boards
Die Kachel Aufgaben auf der Mitglieder-Startseite öffnet diesen gemeinsamen Katalog direkt. Der Katalog ist eine einzige Liste ohne technische Unterteilung. Meine Aufgaben steht immer ganz oben, gefolgt von Ihren aktuellen Teamboards, je einem zugelassenen automatischen Vereinsboard pro Verein und den für Sie sichtbaren gespeicherten Aufgabenboards. Automatische Team- und Vereinsboards tragen neben dem Namen die Kennzeichnung Team beziehungsweise Verein; Meine Aufgaben und gespeicherte Boards nicht. Bei Meine Aufgaben zeigt Rot Ihre eigenen überfälligen und Hell Ihre eigenen offenen Aufgaben in allen aufgenommenen Vereinen. Auf einem Teamboard zählen Rot und Hell nur Aufgaben dieses Teamboard-Arbeitsbereichs mit mindestens einer verantwortlichen Person. Auf einem Vereinsboard oder gespeicherten Board zählen sie alle für Sie sichtbaren überfälligen beziehungsweise offenen Aufgaben des Boards. Ein neutraler Chip „… zur Übernahme“ zeigt die dort für Sie übernehmbaren Aufgaben separat; auf Teamboards entspricht er genau der Lane Zur Übernahme. Die Suche prüft die Titel der gesamten Liste — also auch Meine Aufgaben und Teamboards — und die Seitennavigation zählt alle sichtbaren Treffer gemeinsam. Der Filter Verein/Verband enthält nur Vereine, die Sie im Aufgabenbereich tatsächlich sehen dürfen. Alle Vereine zeigt das globale Board Meine Aufgaben sowie alle zugelassenen Team- und Vereinsboards. Wählen Sie einen Verein, gelten Filter und Zähler für die gesamte Liste; auch der Link Meine Aufgaben öffnet dann genau diesen Vereinskontext. Einen zusätzlichen Boards-Schalter in der Toolbar gibt es bewusst nicht.
Ein angelegtes Board lässt sich als Board oder Liste anzeigen. Suche, Statusfilter und Sortierung gelten in beiden Darstellungen gleich. Manuelle Reihenfolge zeigt und speichert die echten Kartenränge des Boards. Verschieben ist nur bei leerer Suche, Status Alle und manueller Reihenfolge aktiv; bei einer anderen Auswahl erklärt ein Hinweis, welche Controls zurückzusetzen sind. Benannte Sortierungen verändern die gespeicherten Ränge nicht.
Zum Anlegen gibt es im Boardkopf keinen großen Button mehr. Wenn die neue Aufgabe anschließend wirklich in der gewählten Spalte sichtbar sein kann, steht unten in Zur Übernahme oder Offen die Aktion Aufgabe erstellen. Sie bleibt fest unter der Spalte, während nur die Karten darüber scrollen. Bei Suche oder unpassenden Filtern sowie in In Arbeit und Erledigt wird sie ausgeblendet.
Die Aktion öffnet einen kompakten Dialog. In Meine Aufgaben · Offen wählt Membergy Ihre eigene Person vor; sie muss ausgewählt bleiben, weitere zulässige Personen können Sie hinzufügen. Bei mehreren Vereinen wählen Sie den Verein ausdrücklich; bei genau einem zulässigen Verein ist er fest vorgegeben. In Zur Übernahme bleibt die Aufgabe unzugeordnet und wird für den gewählten Verein oder ein dortiges Team veröffentlicht. Im Teamboard sind Verein und Team fest: Offen verlangt mindestens eine verantwortliche Person und belegt Sie sinnvoll vor, Zur Übernahme veröffentlicht ohne Person für dieses Team. Auf einem gespeicherten Board besitzt jede offene Spalte ihren eigenen Einstieg; der Dialog bietet die zulässigen Personen an und legt die Aufgabe genau in dieser Spalte ab. Membergy prüft Verein, Team, Board, Spalte und Rechte beim Öffnen und beim Speichern erneut. Schlägt ein Schritt fehl, wird keine halbfertige Aufgabe angelegt.
Auch in einer bereits langen Spalte zeigt Membergy die gerade angelegte Aufgabe sofort einmal an und scrollt sie in den sichtbaren Bereich. Beim nächsten normalen Aktualisieren gilt wieder die gewählte Sortierung. Verwalter mit Aufgaben-Lese-, Erstell- und Bearbeitungsrecht können ein Vereinsangebot auch ohne eigene aktive Person anlegen. Weil sie es ohne eigene Person nicht selbst übernehmen können, muss dieses Angebot nach der einmaligen Bestätigung nicht in ihrer persönlichen Spalte Zur Übernahme stehen bleiben; berechtigte Mitglieder sehen es weiterhin regulär.
Boardname und Verein stehen kompakt nebeneinander; Meine Aufgaben benötigt keinen Vereinszusatz. Passen alle Spalten auf den Bildschirm, steht die Gruppe mittig. Benötigt das Board mehr Breite, beginnt es mit dem gewohnten Randabstand links und lässt sich horizontal scrollen.
Ein öffentliches Vereinsboard sehen Sie auch dann als leere Spaltenübersicht, wenn es keine für Sie sichtbare Karte enthält. Ein nichtöffentliches Board erscheint erst, wenn mindestens eine aktive Aufgabe darauf für Sie lesbar ist. Die Boardöffentlichkeit macht niemals verdeckte Aufgaben, Kartenzahlen oder Positionen sichtbar.
Ein Klick öffnet das Board im zugehörigen Verein. Dort sehen Sie dieselben frei benannten Spalten wie die Verwaltung, aber keine Einstellungen. Über den Breadcrumb Boards gelangen Sie zurück zum Katalog. Karten können Sie mit der Maus oder über die Tastatur verschieben, wenn Sie den Status dieser konkreten Aufgabe regulär ändern dürfen. Ein kurzer Kartenklick öffnet die gemeinsame Schnellansicht; deren Formular, lesende Details und Ablaufaktionen richten sich nach Ihren frisch geprüften Rechten. Im Bearbeitungsformular stehen die Ablaufaktionen oben in der rechten Spalte; unten bleiben nur Schließen und Speichern. Wer Boards und Aufgaben vollständig verwalten darf, sieht darunter den roten Button Löschen. Er öffnet einen Bestätigungsdialog mit dem kopierbaren Aufgabentitel. Nach der Bestätigung schließen beide Dialoge, und die aktive Aufgabe verschwindet ohne vollständigen Seitenreload sofort und unwiderruflich aus allen Board- und Listenansichten. War sie die letzte für Sie sichtbare Karte eines privaten Boards, kehrt Membergy in die Boardübersicht zurück. Entfällt Ihre Mitgliedschaft oder das Aufgaben-Leserecht, antwortet der bisherige Board-Link einheitlich mit „nicht gefunden“.
Häufige Fragen
Warum sehe ich eine Aufgabe aus einem Teamboard nicht unter „Meine Aufgaben“? Sichtbarkeit Arbeitsbereich und ein Teamboard als Heimat bedeuten nur Lesbarkeit und Arbeitsbereich. Unter „Meine Aufgaben“ erscheint die Karte erst, wenn Ihre eigene Person verantwortlich ist oder Sie sie übernehmen dürfen.
Warum sehe ich nicht für jedes verwaltete Team ein automatisches Board? Automatische Teamboards sind keine gespeicherten Boards. Die Übersicht berechnet sie nur für Teams, in denen Sie am heutigen Tag selbst aktives Mitglied sind und deren Verein Ihnen den Aufgabenbereich freigibt. Ein Team, das Sie lediglich verwalten, erzeugt daher kein persönliches Teamboard. Ein solches Board darf leer sein, solange noch keine Aufgabe diesen Teamboard-Arbeitsbereich verwendet. Beim Anlegen aus dem Teamboard sind Arbeitsbereich und Sichtbarkeit Arbeitsbereich bereits fest; eine offene Aufgabe verlangt zusätzlich mindestens eine verantwortliche Person.
Warum fehlt eine Aufgabe aus einem zweiten Verein? Prüfen Sie, ob das Aufgabenmodul dort aktiviert ist, Ihr Konto dem Verein angehört, eine eigene Person verknüpft ist und diese Person direkt zugewiesen wurde oder die Aufgabe für Sie zur Übernahme angeboten wird.
Warum ist eine Aufgabe plötzlich nicht mehr in „Zur Übernahme"? Meist hat inzwischen eine Person Verantwortung übernommen, die Aufgabe wurde erledigt, die Veröffentlichung wurde zurückgezogen oder Ihre Zugehörigkeit zum abgeleiteten Übernahmekreis hat sich geändert. Die Übersicht und der Zähler prüfen immer denselben aktuellen Zustand.