Die Seite eines Mitglieds
Alles, was der Verein über ein Mitglied weiß, liegt auf einer Seite — thematisch geordnet über die Reiter am oberen Rand:
- Person — Name, Nummer, Geburtstag, verknüpftes Benutzerkonto, Bemerkung.
- Adressdaten — Anrede, Anschrift, Land.
- Kontaktdaten — Telefonnummern und E-Mail-Adressen, jede Zeile mit eigener Freigabe; Teil des Formulars.
- Zahlungsdaten — Zahlungsweise, IBAN, SEPA-Mandat.
- Familie — Verknüpfungen zu anderen Mitgliedern.
- Teams, Gebühren, Status, Funktionen, Ehrungen, Dokumente, Buchungen — die Zuordnungen und die Historie.
Die Reiter springen zu den Abschnitten derselben Seite. Was Sie oben im Formular ändern, wird mit Speichern übernommen; die Abschnitte darunter sind eigenständige Einträge, die sofort wirken.
Kontaktdaten und ihre Freigaben
Kontaktdaten sind ein Bereich des Formulars: beliebig viele Zeilen, die Sie über das Plus hinzufügen und über den Papierkorb entfernen. Gespeichert werden sie zusammen mit dem Formular über Speichern. Jede Zeile hat drei Angaben:
- Typ — Telefon, Mobil, Fax oder E-Mail, jeweils privat oder geschäftlich, dazu die Vereins-E-Mail.
- Wert — die Nummer oder Adresse.
- Sichtbarkeit — der wichtigste Teil: „Nicht freigegeben" hält den Eintrag in der Verwaltung, „Eigenes Team" zeigt ihn den Teamkolleginnen und -kollegen in der Teamliste, „Eigener Verein" allen Mitgliedern. Darüber hinaus gibt es Freigaben für den übergeordneten Verband, die Website und die Öffentlichkeit.
Die Freigabe gehört dem Mitglied: Es kann sie über die Kachel Ich auf seiner Startseite jederzeit selbst ändern (siehe Eigene Daten pflegen). Was Sie hier setzen, ist eine Vorbelegung im Sinne des Mitglieds — kein Zwang.
Familie
Über Familie verknüpfen Sie bestehende Mitglieder miteinander:
Die Verknüpfung hat eine Richtung — Kind, Partner oder Elternteil — und macht Zusammenhänge sichtbar, die sonst nur im Kopf existieren: Wer wohnt im selben Haushalt, wer zahlt für wen, wen erreicht man über wen. Ist die betreffende Person noch gar nicht erfasst, legen Sie sie direkt aus diesem Bereich heraus neu an, ohne den Umweg über die Personenliste.
Historische Datumsangaben
Geburtstag, Hochzeits-, Kündigungs-, Sterbe- und SEPA-Mandatsdatum sowie die Beginne von Status,
Teams und Funktionen dürfen historisch sein. Der früheste neu eingebbare Wert ist der
01.01.1900. Ein realer Vorgang aus dem Jahr 1998 bleibt damit möglich; ein vertipptes Jahr wie
0026 wird abgewiesen und nicht automatisch umgedeutet. Für neue Gebührenbeginne gilt
stattdessen der 01.01.2020, wie unter Zuordnung von Gebühren beschrieben.
Was Sie an einem Mitglied sonst noch tun können
Über das Aktionen-Menü stehen die Dinge bereit, die über reines Datenpflegen hinausgehen:
- Einladung senden und Account erstellen — verbinden eine Person ohne verknüpften Zugang mit der App. Bei einer kontogebundenen Online-Mitgliedsanmeldung kann die Verbindung bereits bei der Aufnahme entstehen. Stammdaten und Login sind bewusst getrennt; alle Kontoaktionen erklärt Mitglieder mit einem Zugang verbinden.
- Nachricht senden und Brief drucken — direkt aus der Mitgliedsseite heraus, mit den hinterlegten Kontaktdaten und dem Briefpapier des Vereins.
- SEPA-Mandat widerrufen — beendet für neue Beitragseinzüge die Lastschrift-Erlaubnis eines Einzelzahlers, unter Erhalt des digitalen Annahmenachweises. Zahlt ein Hauptzahler für ein Kind, gilt ausschließlich das Mandat des Hauptzahlers; die Aktion ist am Kind nicht verfügbar. Widerrufen Sie das Mandat beim zugewiesenen Hauptzahler. Das betrifft ihn und alle Kinder, deren Beiträge er zahlt. Ein eigenes Mandat des Kindes berechtigt dann nicht zum Einzug.
- Austrittsassistent — siehe Mitgliedschaft beenden.
Eigene Felder
Reichen die vorhandenen Felder nicht, definiert der Verein eigene Felder — etwa „Führerschein", „Instrumentengröße" oder „T-Shirt-Größe". Sie erscheinen anschließend auf der Mitgliedsseite wie eingebaute Felder und lassen sich auf Wunsch auch im Beitrittsassistenten abfragen. Ohne Personenrechte erscheinen sie im eigenen „Ich"-Formular zunächst nicht; der Verein kann sie dort zum Lesen oder Bearbeiten freigeben. Mit Personenrechten sehen Sie auch Verwaltungsfelder im eigenen „Ich"-Formular.
Mehrere Mitglieder gleichzeitig ändern
Für wiederkehrende Änderungen an vielen Mitgliedern gibt es die Sammelbearbeitung: In der Personenliste mehrere Zeilen auswählen und den gewünschten Wert einmal setzen. Nicht alle Felder sind dafür freigegeben — Nummer, Vor- und Nachname etwa bleiben bewusst Einzelfallarbeit.
Häufige Fragen und Sonderfälle
- Warum sieht ein anderes Mitglied meine Nummer nicht? Weil die Sichtbarkeit des Kontakteintrags das steuert — nicht die Teamzugehörigkeit allein.
- Untergruppen-Verantwortliche sehen weniger. Wer nur für eine Untergruppe zuständig ist, sieht deren Mitglieder — und je nach Vereins-Einstellung nicht alle privaten Felder.
- Änderungen nachvollziehen. Jede Änderung landet im Aktivitätsprotokoll des Mitglieds; dort steht, wer wann was geändert hat.
Weiterführende Artikel
- Mitglied aufnehmen · Mitgliedschaft beenden
- Mitglieder mit einem Zugang verbinden
- Mitglieder importieren · Teamlisten nutzen
Eigenes SEPA-Mandat erteilen oder Konto wechseln
Öffnen Sie über die Ich-Kachel Ihre eigene Person. Als volljähriger tatsächlicher Zahler sehen Sie dort „SEPA-Mandat erteilen / Konto ändern“, wenn der Verein SEPA eingerichtet hat und ein nutzbarer aktueller Mandatstext vorliegt. Lesen Sie die Erklärung mit den Vereinsdaten, der Gläubiger-ID und der angezeigten Fassung. Tragen Sie den Kontoinhaber, die IBAN und die BIC ein, setzen Sie die ausdrückliche Zustimmung und wählen Sie „Neues Vereinsmandat erteilen“. Das neue Mandat erhält sofort eine neue Referenz, die nach dem Speichern angezeigt wird. Ihre Beiträge und die von Ihnen bezahlten Kinder verwenden danach das neue Konto; das bisherige digitale Mandat bleibt als Nachweis erhalten.
Nach einem Widerruf oder einer Gläubigeränderung können Sie auf demselben Weg eine neue, aktuelle Erklärung abgeben. Ist der Mandatstext oder die SEPA-Einrichtung nicht verfügbar, erscheint dieser Abschnitt nicht. Wenden Sie sich dann an die Vereinsverwaltung. Nach Ablauf der Passwortbestätigung müssen Sie Ihr Passwort erneut bestätigen. Ein noch geöffnetes Formular ist dann keine Schreibfreigabe.
Für verwaltete Kinder oder andere Personen kann Ihr Konto diese Zustimmung nicht ersetzen. Die Vereinsverwaltung kann den tatsächlichen Zahler auf seine Ich-Seite verweisen, aber keine Online-Zustimmung in dessen Namen abgeben. Ein bestehendes signiertes Konto lässt sich nicht im normalen Personenformular ersetzen. Alte Mandatsnummern und -daten benötigen keinen nachträglichen Papierbeleg; eine fehlende BIC darf für dasselbe Konto ergänzt werden.